Sevenday SAS

www.sevenday.fr

sevendayActivité : fabrication de céréales du petit déjeuner.
CA : 33 millions € en 2010
Effectif : 138 personnes
Solution déployée : Sage Entreprise 20 postes + module logistique 10 postes

Société du secteur agroalimentaire, Sevenday, implantée dans la zone industrielle de Soultz (Haut-Rhin), fabrique des céréales pour le monde de la grande distribution.

Un seul logiciel pour un seul processus.
« Historiquement, nous avions un logiciel espagnol fonctionnant sous Unix présentant de grosses lacunes. Nous souhaitions donc disposer d’une solution globale figurant parmi les leaders du marché. Nous avons opté pour l’ERP Sage Entreprise afin d’intégrer l’ensemble de nos services dans un même et unique processus », déclare Thierry KILLIAN, responsable informatique.


Un déploiement rapide
« En septembre 2010 la décision a été prise de basculer sur Sage Entreprise. Dès janvier 2011, nous étions en mesure de traiter l’ensemble de nos commandes clients jusqu’à la facturation, de suivre l’ensemble de nos stocks (multi-dépôts, multi-emplacements, en transit). »
Une gestion des stocks par lecteur code barres
« Notre très fort taux de rotation des stocks nécessitait une manipulation la plus minime possible de l’outil informatique. Le module logistique de PILOTE Solutions offre à nos manutentionnaires un gain de temps précieux (un simple scan identifie une palette) et nous permet de suivre en temps réel tout déplacement de marchandises. »


Des contraintes strictes de traçabilité
« A raison de 6000 palettes produites chaque mois destinées au marché européen, la gestion du code SSCC (Serial Shipping Container Code) était impérative. Nous sommes en mesure aujourd’hui de tracer une palette depuis la sortie de la chaîne de production jusqu’à sa destination finale. »

L’EDI incontournable
« La plupart de nos clients de la grande distribution nous transmettent leurs commandes et réclament leurs factures via l’EDI. Sage Entreprise intègre parfaitement cette fonctionnalité et notre base de données est mise à jour automatiquement toutes les heures. »

Un intégrateur régional à fortes compétences
« En tant que Centre de Compétences Sage, la société PILOTE Solutions a répondu à nos attentes de manière très professionnelle. Un chef de projet unique depuis le premier jour, une équipe de formateurs compétents et disponibles. De plus, l’ouverture du logiciel Sage Entreprise par son module « Objets Métiers » couplée à l’équipe de développeurs de PILOTE Solutions nous a permis de réaliser des applications complémentaires aujourd’hui indispensables et s’intégrant naturellement dans l’ERP. »

 

logo Energie Equipements

Energies équipements

www.energies-equipements.fr

L’évolution du marché dans le BTP ces dernières années, et plus particulièrement dans le domaine des énergies renouvelables, nous a amené à devoir rationaliser notre outil de gestion afin de répondre au mieux à la demande croissante de devis de notre clientèle. Le logiciel Multidevis 100 Pack de la gamme Sage en version réseau répondait à nos besoins.

La réalisation d’un devis nécessite de prendre en compte différents paramètres tels que le prix des matériaux, le temps estimé d’un chantier ou encore les ressources à mettre en œuvre.

Afin que ces devis soient calculés au plus juste, nous avions besoin d’un logiciel de gestion des devis prenant en compte différents critères de calculs.
Le suivi de chantier, avec ses possibilités d’analyses financières, nous permet à tout moment d’avoir une information précise et fiable de l’avancement du chantier.
Quant aux situations, elles nous permettent une gestion de la facturation par période en pourcentage ou en quantité.

Initialisée par Pilote Informatique, la Bibliothèque (base de données relative aux matériaux puis aux ouvrages) à été rapidement constituée puis exploitable.
Opérationnelle depuis un an, cette solution conviviale nous permet aujourd’hui de réaliser des devis et de la facturation de manière sereine.

Le partage en réseau de la solution Multidevis permet a chacun (chef d’entreprise, chef de chantier, métreur ou personnel administratif) de consulter les informations concernant un prospect, un client, un devis, une situation, un chantier ou une facture.

La proximité de la société Pilote Informatique à été un des critères de sélection et aujourd’hui encore, la disponibilité des consultants et la réactivité nous confortent dans notre choix.

A propos de : Energies Equipements

L’entreprise
Activité : Professionnel des Energies Renouvelables, de la Géothermie, du Solaire, du Chauffage traditionnel et la Climatisation
Chiffre d’affaires 2008 : 1M€
Nombre de salariés : 5
Siège social : Stattmatten

Solution : Gestion Commerciale « Multidevis 100 Version Pack » Réseau 4 Postes

 

SATEG

Afin de fiabiliser et d’accélérer le traitement mensuel de la Paie, la Société SATEG a opté pour la Paie Sage pack+  qu’elle utilise depuis plusieurs années.

Après de nombreux mois d’utilisation, le constat est très positif : « La saisie des variables est très rapide, j’accède directement aux différentes données sociales et j’apprécie tout particulièrement la justesse des paies par rapport aux normes sociales. » déclare Madame Danièle Froehly (dirigeante).

Avec leur volume de bulletins de paie, de nombreuses catégories de salariés (cadres, administratifs, mécaniciens, conducteurs longues ou courtes distances), il était primordial de s’appuyer sur une solution fiable et pérenne.

La difficulté initiale résidait dans le respect de la convention collective. La souplesse de paramétrage du logiciel a permis de s’adapter complètement, d’établir des bulletins de paie et des états avec tous les renseignements spécifiques nécessaires.

Pouvoir compter sur un prestataire très proche géographiquement était aussi un critère déterminant. «  Le soutien et la compétence de Pilote Informatique et plus particulièrement au moment des déclarations annuelles nous économise un gros travail. »

A propos de la société SATEG

L’entreprise
Effectifs moyen: 80
Secteur d’activité : Transport - Location de véhicules avec conducteurs - 4941C

Siège social : 63 Rue de l'Ile Napoléon - 68170 RIXHEIM

 

NextiraOne

NextiraOne Experts

www.nextiraone.com

NextiraOne Experts, société du groupe NextiraOne, a été créée en juin 2008, dans le cadre de la stratégie de développement du groupe sur le marché des services aux entreprises. Cette nouvelle branche d’activité a vocation à conseiller et accompagner les entreprises, dans la construction, l’évolution et la gestion au quotidien de leurs infrastructures de communications.

« L’exhaustivité de la facturation des prestations effectuées par nos consultants ainsi que le suivi analytique par affaire étaient les 2 critères essentiels qui nous ont guidés dans le choix de la solution.

Non seulement la gamme Sage répondait totalement à ces attentes, mais en plus, son coût d’acquisition s’est avéré tout à fait raisonnable. » déclare Didier LOAS, responsable comptable

La société Nextiraone Experts a optée pour la solution Gestion Commerciale « PACK Service », Comptabilité «  PACK Pilotée » et Moyens de Paiement PACK ».

« Nos besoins en matière de reporting nécessitaient un outil simple et puissant, la version SQL Pilotée s’est naturellement imposée. Ce choix s’avère idéal compte tenu de nos objectifs de croissance en nombre de consultants et donc de la masse de données que nous serons amenés à traiter. 

La rapidité de déploiement par Pilote Informatique et la connaissance approfondie des logiciels Sage nous ont permis d’être opérationnel en quelques jours ».

 

A propos de Nextiraone Experts

L’entreprise

  • Activité : Conseils et accompagnement en matière d’infrastructures de communications
  • Chiffre d’affaires 2008 : Non significatif
  • Nombre de salariés : 12
  • Siège social : Paris

 

Solution

  • Gestion Commerciale « PACK Service » SQL 4 postes
  • Comptabilité «  PACK Pilotée » SQL 4 postes
  • Moyens de Paiement PACK » monoposte
  • Moyen technique : Hébergement de la solution sur un serveur TSE du groupe NEXTIRAONE France en région parisienne.

 

logo broncolorBroncolor

www.broncolor.fr

Spécialisé dans la vente de lumière photo et cinéma.

Broncolor dispose d’une base de données contacts constituée de plus de 4000 contacts.« Nous avions besoin d’un outil simple mais néanmoins puissant afin de communiquer de manière rapide et efficace auprès d’eux », explique Jean-Luc MACHON, Directeur de Broncolor.

La société Broncolor a optée pour la solution ACT Standard. « La simplicité d’adaptation du logiciel à notre activité nous permet aujourd’hui un ciblage précis de nos actions commerciales et notre communication n’en est que plus pertinente. La mise en jour en temps réel de la base de données au siège de Mulhouse depuis notre force de vente répartie sur 5 régions plus Paris nous permet un suivi très précis des actions en cours et assure un partage immédiat de l’information entre les différents collaborateurs de l’entreprise. »

« La mise en œuvre rapide et efficace d’Act par Pilote Informatique nous a permis de rendre cette solution opérationnelle en quelques jours, aujourd’hui nous avons les emplois du temps de toute la force de vente en temps réel, les actions commerciales et les différentes informations techniques pour chacun de nos clients.

Grâce à cet outils nous pensons avoir gagner en productivité et en sérénité pour l’avenir.

Pilote informatique qui nous suit apporte régulièrement des informations précises à nos demandes et c’est ce petit plus qui nous permet d’avancer très rapidement.

A propos de Broncolor

L’entreprise

  • Activité : Fabricant de lumière pour la photographie et le cinéma
  • Chiffre d’affaires 2008 : 2.5 M€
  • Nombre de salariés : 14
  • Siège social : Mulhouse
  • Agence commerciale : Paris


Solution

  • ACT! Standard : 10 utilisateurs
  • Moyen technique :Mise en place d’un serveur spécial et liaison avec les commerciaux via Internet sécurisé